مفهوم دفتر الأستاذ

حساب دفتر الأستاذ أو دفتر الأستاذ. يتم جمع الإدخالات اليومية المسجلة في دفتر اليومية لحساب واحد ويتم تسجيل حركات الخصم والائتمان وبناءً على ذلك يُعرف رصيد الحساب (الفرق بين الجانب المدين والجانب الدائن ).

الفرق بين دفتر الاستاذ المساعد ودفتر الأستاذ العام

يرتبط دفتر الأستاذ العام بالحسابات الرئيسية أو (الحسابات الرئيسية) في مخطط الحسابات ، مثل:

• حساب البنك
• النقدية
• العملاء
• العهد والذمم
• الموردين

اما دفتر الاستاذ المساعد فيتم الاستعانة بعمل حساب فرعي (الحساب الابن) يتبع الي الحساب الرئيسي او (الحساب الاب) في دليل الحسابات وذلك بغرض تسهيل عملية تسجيل ومراجعة ومراقبة الحسابات المختلفة

الفرق بين دفتر اليومية ودفتر الأستاذ

دفتر اليومية:

مرحلة التسجيل حيث يتم تسجيل قيود اليومية بناء علي المستندات المحاسبية المتوفرة.

قيود اليومية تكون مرقمة ومسلسلة برقم القيد.

قاعدة القيد المزدوج حيث ان اي قيد له طرفين الطرف المدين والطرف الدائن ويجب ان يتساوي الطرفين في القيمة حتي يتوازن القيد.

دفتر الأستاذ:

مرحلة التجميع حيث يتم جمع العمليات المحاسبية المتجانسة المتعلقة بحساب واحد.

يتم إنشاء حساب دفتر أستاذ عام لكل حساب في مخطط الحسابات ، مثل الحسابات المصرفية وحسابات العملاء والحسابات النقدية.

الترحيل من دفتر اليومية الى دفتر الاستاذ

بعد اتمام عملية تسجيل قيود اليومية في دفتر اليومية يتم ترحيل (نقل) كل من الجانبين المدين والدائن الي الحساب الخاص بكل جانب مثال علي ذلك:

قيد ايداع نقدية من الصندوق في حساب البنك

يكون قيد اليومية في دفتر اليومية :

من حساب البنك 1000 مدين

الي حساب الصندوق 1000 دائن

ويتم ترحيل الجانبين المدين والدائن الي حساب الاستاذ كما يلي:

الترحيل من دفتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة

الترحيل من دفتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة. يسمى أيضا الترصيد

الغرض من ذلك هو نقل الأرصدة الناتجة عن العمليات المحاسبية من دفتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة. وإعداد القوائم المالية (بيان المركز المالي وبيان الدخل).

شكل دفتر الأستاذ العام

شكل دفتر الاستاذ علي حرف T

ويتم تقسيم شكل دفتر الاستاذ العام الي جانبين علي شكل حرف تي ويكون الجانب الايمن المدين والجانب الايسر الدائن.

ويتكون كل جانب من 4 اعمدة :

• التاريخ
• رقم القيد
• البيان او الحساب
• القيمة

شكل دفتر الاستاذ حسب البرنامج المحاسبي

يكون شكل دفتر الاستاذ العام كما في الصورة الموضحة ادناه :

وهو الشكل المتعارف عليه والمستخدم في اغلب برامج المحاسبة الالكترونية.

دفتر الأستاذ العام بالانجليزي

إليكم بعض المصطلحات المحاسبية والتي تخص دفتر الاستاذ العام بالانجليزية :

• دفتر الأستاذ العام general ledger
• دفتر اليومية Journal
• الترحيل posting
• الترصيد Balance
• رصيد اول المدة Beginning Balance
• رصيد اخر المدة ending Balance
• ايداع deposit
• سحب withdrawal